Privacybeleid

1. Wie zijn wij

WK-Quiz.nl is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Handelsnaam: WK-Quiz.nl
Rechtsvorm: Vennootschap onder firma (VOF)
KvK-nummer: 42043819
BTW-nummer: NL86944912B01
Adres: Tulpstraat 16, 3812 VB Amersfoort
E-mail: info@wk-quiz.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij

Afhankelijk van wat je doet op de site verzamelen wij verschillende gegevens:

• Bij aanmelding op onze e-maillijst (waaronder de pre-launch lijst die in de aanloop naar het WK 2026 werd verzameld): alleen je e-mailadres.
• Bij het plaatsen van een bestelling: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), factuuradres (straat, huisnummer, postcode, plaats) en je bestelgegevens.
• Bij betaling: betaalgegevens worden uitsluitend verwerkt door onze betaalprovider Mollie B.V. Wij ontvangen alleen de betaalstatus en een betaalreferentie. Wij zien nooit je bankrekeningnummer, creditcardnummer of pincode.
• Bij contact opnemen: naam, e-mailadres, onderwerp en de inhoud van je bericht.
• Bij websitebezoek: als je toestemming geeft via de cookiebanner, anonieme statistieken via Google Analytics. Weiger je? Dan worden er geen analytische cookies geplaatst.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens

• E-mailadres pre-launch lijst: deze lijst is gebruikt om aanmelders éénmalig te informeren toen de quizzen beschikbaar werden. Adressen die nog niet zijn uitgeschreven blijven bewaard volgens onderstaande bewaartermijn.
• Bestelgegevens: om je bestelling te verwerken, een wettelijk verplichte factuur te genereren en de downloadlinks te leveren.
• Contactgegevens: om je vraag of klacht te beantwoorden.
• Statistieken: om anoniem inzicht te krijgen in hoe de website gebruikt wordt en wat we kunnen verbeteren.

Wij gebruiken je gegevens nooit voor:

• doorverkoop aan derden
• nieuwsbrieven of reclamemails zonder jouw expliciete toestemming
• profiling of geautomatiseerde besluitvorming

4. Wettelijke grondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): voor het verwerken van bestellingen.
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): voor het bewaren van facturen volgens de fiscale bewaarplicht.
• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): voor de pre-launch e-maillijst en analytische cookies.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): voor het beantwoorden van contactberichten.

5. Met wie delen wij je gegevens

Wij delen je gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienst:

• Mollie B.V. (Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam): onze betaalprovider. Mollie verwerkt je betaling en heeft daarvoor een eigen privacybeleid: mollie.com/nl/privacy.
• TransIP B.V.: onze hostingprovider, waarop deze website en je bestelgegevens worden opgeslagen.
• Google LLC: alleen als je toestemming geeft voor analytische cookies. Google Analytics is privacy-vriendelijk geconfigureerd (IP-adres anonimisering, geen advertentie-koppeling).

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens

• Bestelgegevens en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht conform artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
• E-mailadres pre-launch lijst: tot je je uitschrijft of tot uiterlijk één jaar na het einde van het WK 2026 (uiterlijk 19 juli 2027).
• Contactberichten: tot 1 jaar na het laatste contactmoment.
• Downloadlinks: tokens zijn 30 dagen geldig vanaf de aankoop. Daarna kunnen ze niet meer worden gebruikt.
• Analytische data: 14 maanden (Google Analytics standaard).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Onze website draait volledig over HTTPS (versleutelde verbinding).
• Betalingen verlopen via PCI-DSS gecertificeerde infrastructuur van Mollie.
• Bestelgegevens worden opgeslagen in een afgeschermde map die niet via de browser bereikbaar is.
• Toegang tot klantgegevens is beperkt tot wie dat strikt nodig heeft voor de uitvoering van de dienst.

8. Cookies

Wij plaatsen functionele cookies om de werking van de winkelmandje en de website mogelijk te maken. Voor analytische cookies (Google Analytics) vragen wij vooraf jouw toestemming via de cookiebanner. Weiger je? Dan worden er geen analytische cookies geplaatst.

Wij gebruiken geen tracking cookies die je volgen over meerdere websites en geen advertentie-cookies.

9. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:

• Inzage: op te vragen welke gegevens wij van jou hebben.
• Correctie: onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen.
• Verwijdering: je gegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet strijdig is met onze fiscale bewaarplicht.
• Beperking: de verwerking van je gegevens te laten beperken.
• Bezwaar: bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Dataportabiliteit: je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
• Intrekken van toestemming: een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Om een verzoek in te dienen stuur je een e-mail naar info@wk-quiz.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op wk-quiz.nl/privacy.html. Bij ingrijpende wijzigingen die jou direct raken, informeren wij je per e-mail.